Pont Agro · Módulo 2 de 7

Caderno de atividades

Ferramentas para transformar planejamento em execução no campo. Preencha com situações reais da sua operação no Grupo Bonella. Não procure a resposta mais bonita, procure uma resposta que outra pessoa consiga executar e acompanhar.

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Atividade 1

Onde nasce o incêndio?

Qual foi o problema?
Qual foi o primeiro sinal?
O que não estava claro ou preparado?
O que evitaria a repetição?
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Atividade 2

Plano das 7 perguntas

O que será entregue?
Por que isso é importante?
Quanto e qual padrão é esperado?
Quem responde pela entrega?
Quando deve estar concluído?
Com quais pessoas e recursos?
O que pode impedir e qual a reação?
Teste de clarezaEntregue seu plano a outra pessoa. Se ela precisar perguntar o básico para começar, o plano ainda não está claro.
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Atividade 3

Escolher é também adiar

DemandaImpacto se atrasarUrgência realDecisãoResponsável
     
     
     
Minhas três prioridades verdadeiras
O que será conscientemente adiado ou interrompido
Referência de mercadoEste exercício aplica a Matriz de Eisenhower, cruzando urgência com impacto para decidir o que entra e o que espera.
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Atividade 4

Capacidade e recursos

EntregaVolumePessoasTempoEquipamento / insumoGargalo
      
      
Referência de mercadoPara entregas com mais de uma área responsável, detalhe com RACI: quem executa, quem aprova, quem é consultado e quem é informado.
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Atividade 5

Construindo um padrão operacional

Atividade escolhida
Resultado esperado
Sequência essencial (1, 2, 3, 4)
Ponto de controle
Desvio que exige reação
Quem mantém o padrão atualizado
Referência de mercadoRepetir este exercício periodicamente é aplicar o ciclo PDCA: planejar, executar, checar e agir sobre o próprio padrão.
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Atividade 6

Quadro diário da operação

Meta / entregaRealizadoDesvioCausa provávelAçãoDonoPrazo
       
       
       
Referência de mercadoAo aprofundar a coluna causa provável, use os 5 porquês ou o diagrama de Ishikawa até chegar na causa raiz.
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Atividade 7

Reunião diária de 15 minutos

Segurança e pessoas — existe alguma condição que impede trabalhar com segurança e qualidade?
Plano por realizado — o que deveria ter acontecido e o que aconteceu?
Desvios — onde estamos fora do planejado?
Decisões — o que precisa ser decidido agora?
Compromissos — quem fará o quê e até quando?
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Atividade 8

Simulação de crise

Cenário: a chuva reduz a janela de colheita, 25% da equipe não comparece, um equipamento crítico para, o cliente mantém volume e padrão.

O que deve ser protegido primeiro?
Quais fatos precisamos confirmar?
O que será interrompido ou reprogramado?
Como redistribuir pessoas e recursos?
Qual contingência será ativada?
Quem precisa ser comunicado?
Quando revisaremos a decisão?
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Compromisso em 72 horas

Meu compromisso em 72 horas

CampoCompromisso
Mudança que iniciarei 
Onde aplicarei 
Quem participará 
Evidência de que foi feito 
Data de revisão 
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Autoavaliação

Como estou hoje como líder

De 1 (discordo totalmente) a 5 (concordo totalmente).

Minha equipe sabe as prioridades do dia.
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As responsabilidades têm um dono claro.
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Os padrões estão visíveis e atualizados.
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Os desvios aparecem antes de virar crise.
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As reuniões terminam com decisões.
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