Pont Agro · Módulo 2 de 7

Caderno de atividades

Ferramentas para aplicar o método na sua operação no Grupo Bonella. Preencha com situações reais. Não procure a resposta mais bonita — procure uma que dê para executar e acompanhar.

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Atividade 1

Onde nasce o incêndio?

Um problema real da sua área, recente. Sem caça a culpado.

Qual foi o problema?
Qual foi o primeiro sinal?
O que não estava claro ou preparado?
O que evitaria a repetição?
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Atividade 2

Plano da sua semana

Uma entrega real da próxima semana da sua operação. Se outra mesa precisar perguntar o básico, o plano ainda não está pronto.

O que será entregue?
Por que isso é importante?
Quanto e qual padrão é esperado?
Quem responde pela entrega?
Quando deve estar concluído?
Com quais pessoas e recursos?
O que pode impedir e qual a reação?
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Atividade 3

Escolher é também adiar

Demandas reais da sua operação. Capacidade para três. O resto espera com dono.

DemandaImpacto se atrasarUrgência realDecisãoResponsável
     
     
     
As três prioridades verdadeiras
O que será conscientemente adiado ou interrompido
Gargalo de gente, tempo ou equipamento
Na hora de decidirEisenhower: urgente × importante. Se a entrega cruzar área, marque RACI: quem executa, quem aprova, quem é consultado, quem é informado.
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Atividade 4

Mapa da safra da sua área

Não use safra genérica. Use o pico que a sua mesa vive. Antes, durante e depois.

PeríodoPico de demandaPessoas e equipamentoRisco se atrasarContingência
Antes do pico    
Pico    
Depois do pico    
Quando aperta de verdade na nossa área
O que falta nesse período (gente, máquina, insumo, janela)
Plano B se o pico estourar — quem decide ativar
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Atividade 5

Padrão e um desperdício a cortar

A atividade crítica da mesa. Depois, um desperdício desta semana: espera, retrabalho, busca ou deslocamento.

Atividade escolhida
Resultado esperado
Sequência essencial (1, 2, 3, 4)
Ponto de controle
Desvio que exige reação
Quem mantém o padrão atualizado
Desperdício que vamos cortar nesta semana
Como vamos cortar — o que muda no padrão
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Atividade 6

Quadro diário da operação

Outra pessoa precisa entender o quadro em menos de dois minutos, sem explicação.

Meta / entregaRealizadoDesvioCausa provávelAçãoDonoPrazo
       
       
       
Se a causa não for óbviaCinco porquês no desperdício da atividade 5 até o padrão escrito mudar.
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Atividade 7

Reunião diária de 15 minutos

A reunião dura 15 minutos e termina com dono e prazo.

Segurança e pessoas — existe alguma condição que impede trabalhar com segurança e qualidade?
Plano por realizado — o que deveria ter acontecido e o que aconteceu?
Desvios — onde estamos fora do planejado?
Decisões — o que precisa ser decidido agora? Quem, até quando?
Compromissos — quem fará o quê e até quando?
O que alongou e deveria ter saído da reunião
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Atividade 8

Simulação de crise

Chuva reduz a janela de colheita, 25% da equipe não comparece, um equipamento crítico para, o cliente mantém volume e padrão. 12 minutos.

O que deve ser protegido primeiro?
Quais fatos precisamos confirmar?
O que será interrompido ou reprogramado?
Como redistribuir pessoas e recursos?
Qual contingência será ativada?
Quem precisa ser comunicado e quando revisaremos?
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Atividade 9

Um caso que deu certo na Bonella

Não o herói que salvou o dia. O momento em que prioridade, padrão ou contingência evitou o incêndio.

O que aconteceu — área e situação
O que estava claro (prioridade, padrão, dono, quadro)
O que vamos repetir na próxima safra
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Compromisso em 72 horas

Meu compromisso em 72 horas

Uma ação verificável no campo. Fale em 20 segundos.

CampoCompromisso
Mudança que iniciarei 
Onde aplicarei 
Quem participará 
Evidência de que foi feito 
Data de revisão 
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Autoavaliação

Como estou hoje como líder

De 1 (discordo totalmente) a 5 (concordo totalmente).

Minha equipe sabe as prioridades do dia.
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Sei o pico da safra da minha área e a contingência.
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Os padrões estão visíveis e um desperdício está sendo cortado.
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Os desvios aparecem antes de virar crise.
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As reuniões terminam com decisões.
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